１、申請階段 實用新型的申請文件應(yīng)當(dāng)包括：實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權(quán)利要求書、摘要及其摘要附圖。實用新型專利申請必須具備有說明書附圖。委托專利代理機構(gòu)的，應(yīng)提交委托書。申請費用減緩的，應(yīng)提交費用減緩請求書及相應(yīng)的證明文件。
２、審查階段 中國對實用新型專利申請實行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員會針對申請文件中的形式問題發(fā)出補正通知書。申請人針對該通知書做出補正。同時審查員會針對是否屬于實用新型專利保護客戶進行審查，若存在不屬于實用新型專利保護客戶的，審查員將發(fā)出審查意見通知書，申請人針對該審查意見通知書進行答復(fù)或者對申請文件進行修改。 實用新型專利只進行初步審查，沒有像發(fā)明專利申請一樣的實質(zhì)審查。主要審查實用新型專利申請是否具備專利法第二十六條規(guī)定的文件和其他必要的文件，這些文件是否符合規(guī)定的格式，并包括審查下列各項： 實用新型專利申請是否明顯屬于專利法第五條、第二十五條的規(guī)定的，或者明顯不符合專利法第十八條、第十九條第一款的規(guī)定的，或者明顯不符合專利法第三十一條第一款、第三十三條、專利法第二條第三款、第二十二條第二款或第四款關(guān)于新穎性與實用性規(guī)定的；是否明顯不符合專利法第二十六條第三款或第四款、第三十一條第一款、第三十三條規(guī)定的，或者依照專利法第九條規(guī)定不能取得專利權(quán)的；專利局應(yīng)當(dāng)將審查意見通知申請人，要求其在指定期限內(nèi)陳述意見或者補正；申請人期滿未答復(fù)的，其申請被視為撤回。申請人陳述意見或者補正后，專利局仍然認(rèn)為不符合前款所列各項規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)予以駁回。
３、授權(quán)階段 （１）授權(quán)：在通過初步審查后，審查員會發(fā)出授予專利權(quán)通知書。申請人在接到授予專利權(quán)通知書之后，需要辦理以下登記手續(xù)：在規(guī)定的期限內(nèi)繳納專利登記費、授權(quán)當(dāng)年的年費、公告印刷費以及專利證書印花稅。 （２）頒發(fā)證書：申請人在辦理登記手續(xù)之后即可獲得專利證書。此段時間約為２－３個月左右。